• Ondernemen

Tips voor veilig betalingsverkeer

Hoewel het pinnen steeds meer de overhand begint te krijgen, worden ondernemers nog steeds geconfronteerd met grote hoeveelheden contant geld. Voor ondernemers kleven er verschillende nadelen aan: contant geld is duur, omslachtig en het levert diverse (veiligheids)risico’s op.

Tips om zo min mogelijk contant geld in kas te hebben:

  • Stimuleer pinbetalingen zodat minder contant geld in de kassa aanwezig is.
  • In de kassalade mag nooit meer geld aanwezig zijn dan nodig is om klanten wisselgeld te geven.
  • Room tijdig af.
  • Accepteer geen grote biljetten (€ 100,- en meer).

Contant geld is veel gedoe en niet gratis

Contant geld brengt veel gedoe met zich mee:

  • ’s Morgens kassa(‘s) bedrijfsklaar maken.
  • ’s Avonds kassa legen en opmaken van de kassa.
  • Verzendklaar maken van de dag- en/of weekopbrengsten (geld tellen en sorteren, sealbag vullen, eventueel vooraanmelden bij de bank).
  • Zorgen voor voldoende wisselgeld.
  • Geld afstorten bij de bank.
  • Kans op vals geld, gelddiefstal of kasverschillen als gevolg van verkeerd teruggeven.

Contant geld wordt steeds duurder en is inmiddels zelfs duurder dan pinnen. Veel ondernemers denken dat contant geld goedkoper is. Wat kost pinnen nu eigenlijk? Via de rekenmodule is niet alleen te zien wat de kosten voor het pinnen zijn, maar ook wat de kosten zijn van contant geld. De rekenmodule maakt bovendien duidelijk welke besparing je kan realiseren als klanten vaker pinnen in plaats van contant betalen.

Gebruik je verstand, liever pinnen dan contant

Het plaatsen van de betaalautomaat op een zichtbare plek stimuleert dat klanten kiezen voor pinbetalingen. Ook door hints te geven, bijvoorbeeld via promotiemateriaal zijn klanten eerder geneigd te pinnen dan contant te betalen. Er zijn allerlei verschillende materialen beschikbaar, zoals stickers, hangborden, stopbordjes voor in de magneetstripgleuf en wobblers (kaartje voor op of bij de betaalautomaat). Je kunt deze artikelen gratis bestellen via www.pin.nl.

In het donker of overdag, vertoon geen voorspelbaar gedrag.

Ondernemers kiezen er vaak nog voor om zélf hun contante geld af te storten. Vaak op dezelfde dag en zelfs ook nog op hetzelfde tijdstip.

Tips om te zorgen voor veilig geldtransport:

  • Neem de dagopbrengst niet mee naar huis.
  • Tel het geld niet in het zicht van de klanten.
  • Zorg voor variatie in tijdstip, route en wijze van vervoer als u zelf het geld naar de bank brengt. Doe dit bij voorkeur met z’n tweeën. Geldtransport overdag is het veiligst. Direct na sluitingstijd en bij duisternis is het risico op een overval groter.
  • Let goed op afwijkende situaties bij het verlaten van de winkel.
  • Overweeg professioneel waardetransport. Dat is tegenwoordig goedkoper dan veel ondernemers denken! Waardetransporteurs zijn nieuwe producten en diensten aan het ontwikkelen, juist ook voor de kleinere en middelgrote ondernemers. Professioneel waardetransport kan vooral voordelig worden aangeboden als er een combinatie gemaakt kan worden in een winkelgebied.

Pinstoringen

Storingen in het pinverkeer, ze komen helaas wel eens voor. Landelijk bekeken valt het aantal storingen overigens mee; in 2015 gingen minimaal 998 van de 1000 betaalpogingen in een keer goed. Maar hoe zorg je er voor dat je niet net tot de gevallen behoort die wel geconfronteerd worden met een storing? En hoe zorg je ervoor dat een eventuele storing zo snel mogelijk verholpen wordt?

Kijk voor meer informatie over bovenstaande punten op onderstaande websites:

www.pin.nl: alles over pinnen.
Voor ondernemers veel informatie over producten en diensten rondom het pinnen. Via PIN.NL vindt u ook de weg naar andere websites over pinnen, van winkeliers, van banken, van betaaldienstverleners, over speciale pinacties en nog veel meer. PIN.NL is het startpunt voor iedereen die meer wil weten over pinnen.

www.checkout.nl:
Checkout.nl biedt u in opdracht van de Stichting Bevorderen Efficiënt Betalen een actueel overzicht van alle afreken- en betaalsystemen die in Nederland worden aangeboden. Checkout is GEEN verkoop- of servicepunt van deze systemen.

Wat kost pinnen nu eigenlijk?

Via de rekenmodule is te zien wat de kosten voor het pinnen zijn. Bekijk welke besparing je kunt realiseren

Meer informatie of een afspraak maken?

ADN staat voor je klaar!